Ulazne fakture sa AI čitanjem

Račun dobavljača ne moraš prepisivati. Uslikaš ga ili ubaciš PDF, a program pročita dobavljača, broj i datum računa, stavke i iznos za uplatu. Ti provjeriš i potvrdiš, a original ostaje sačuvan uz dokument.

Dva načina da račun uđe u program

Sa telefona, na terenu ili u radnji

1. U mobilnom meniju izaberi Uslikaj ulazni račun.
2. Dodirni za slikanje. Za račun od više strana koristi Dodaj stranu. Možeš izabrati i sliku iz galerije ili PDF.
3. Po želji dodaj kratku napomenu i klikni Pošalji u sanduče.

Račun stiže u Sanduče ulaza u kancelariji, spreman za obradu. Radnik na terenu ne mora znati ništa o knjiženju.

Direktno u kancelariji

Otvori Magacin → Ulaz artikala, klikni Učitaj račun (AI OCR), prevuci PDF ili slike računa i pokreni očitavanje.

Obrada iz sandučeta

U Sanduče ulaza računi su podijeljeni na Čeka obradu, Obrađeno i Odbačeno. Otvori račun koji čeka. Lijevo je originalni račun, desno četiri koraka:

1. Provjera dobavljača. Ako je dobavljač već u bazi, piše da je prepoznat. Ako nije, program predloži novog partnera sa podacima sa računa, ili ga izabereš iz baze.
2. Podaci sa računa. Broj računa dobavljača, datum, valuta plaćanja i ukupan iznos sa PDV-om. Provjeri ih prema slici.
3. Artikli i stavke. Za svaku stavku program kaže da li je to postojeći artikal, sličan artikal ili novi artikal. Stavku možeš povezati sa artiklom iz svog kataloga.
4. Gdje knjižiti. Izaberi Prijem na Inventar (Kalkulacija) za robu koju prodaješ ili ugrađuješ, ili Knjiži kao Rashod (Trošak) za gorivo, režije, popravke i usluge. Trošak ne mijenja zalihe i ne zatrpava katalog artiklima.

Šta program pamti i provjerava

• Veza šifri. Kad jednom povežeš stavku dobavljača sa svojim artiklom, program to pamti za sljedeći račun, zajedno sa jedinicom mjere (npr. 1 kutija = 18 kg). Šifru dobavljača nikad ne poredi sa tvojom šifrom, nego koristi barkod, naziv i zapamćene veze.
• Duplikat. Ako je isti račun već unesen, dobiješ upozorenje prije snimanja.
• Za uplatu. Uporedi Za uplatu dobavljaču sa iznosom ZA UPLATU na računu. Ako se ne slažu, negdje je greška u stavkama ili rabatu.
• Negativna marža. Crven red znači da je prodajna cijena ispod nabavne.
• PDV dobavljača. Označi da li je dobavljač PDV obveznik. Od toga zavisi da li se PDV odbija ili ulazi u nabavnu cijenu. Program to obično prepozna sa računa ili iz PIB-a, a ako ne može, pita.

Prodajne cijene i nivelacija

Na ulazu vidiš Staru MPC i Novu MPC. Prodajnu cijenu možeš zadati direktno, maržom u procentima ili kroz RUC. Ako promijeniš cijenu robe koja već ima zalihu, program napravi nivelaciju, uz tvoju potvrdu prije snimanja. Ako cijenu mijenjaš samo nivelacijom, u Postavke Firme izaberi Samo nivelacijom.