Kako napisati fakturu u BiH: obavezni elementi, zakonski propisi i primjer

Svaki privredni subjekt u Bosni i Hercegovini — bilo da se radi o d.o.o., d.d., samostalnom preduzetniku (s.p.) u Republici Srpskoj ili obrtniku u Federaciji BiH — dužan je izdavati zakonski ispravne fakture (račune) za prodatu robu ili izvršene usluge.

Faktura je istovremeno knjigovodstvena isprava, osnov za obračun i odbitak PDV-a, te pravni dokaz o nastanku potraživanja prema kupcu. U nastavku donosimo sve zakonske zahtjeve po propisima Uprave za indirektno oporezivanje (UIO BiH), entitetskih poreskih uprava i Zakona o PDV-u.

10 zakonski obaveznih elemenata fakture u BiH

Prema članu 55. Zakona o porezu na dodatu vrijednost u BiH i Pravilniku o primjeni Zakona o PDV-u, ispravna faktura mora sadržavati:

1. Naziv, adresu i identifikacioni broj (JIB i PIB) izdavaoca računa: Puni naziv firme, tačno sjedište, jedinstveni identifikacioni broj (13 cifara) i PDV broj (12 cifara, ako ste u sistemu PDV-a).
2. Podatke o kupcu (primaocu računa): Naziv ili ime kupca, adresa i JIB/PIB (za pravna lica i preduzetnike).
3. Redni broj fakture: Jedinstveni broj računa koji teče hronološki bez preskakanja u toku poslovne godine (npr. 125/2026).
4. Mjesto i datum izdavanja računa: Tačan datum kada je račun sastavljen i grad/mjesto izdavanja.
5. Datum isporuke dobara ili izvršenja usluga: Dan kada je roba predata ili rad završen (od ovog datuma teče poreski period).
6. Trgovački naziv, vrstu i količinu isporučenih dobara ili opis usluga: Jasno navedene stavke sa pripadajućom jedinicom mjere (kom, m2, h, kg i sl.).
7. Cijenu po jedinici mjere i odobrene popuste (rabate): Pojedinačna cijena bez poreza i iskazan rabat.
8. Poresku osnovicu: Ukupan iznos naknade za isporučena dobra ili usluge bez PDV-a.
9. Poresku stopu i ukupan iznos PDV-a: Stopa PDV-a u BiH je jedinstvena i iznosi 17%, uz jasan zbirni iskaz poreza.
10. Ukupan iznos za plaćanje i bankovni žiro račun: Iznos brojkama i slovima, rok dospijeća (valuta) i broj transakcijskog računa sa nazivom banke.

Kako izgleda faktura za PDV neobveznike (s.p. i obrti)?

Ako vaša firma ili samostalna radnja nije registrovana u sistemu PDV-a (godišnji promet do 100.000 KM shodno Zakonu o izmjenama i dopunama Zakona o PDV-u), na računu ne smijete iskazivati PDV niti računati stopu od 17%.

Umjesto toga, zakonski ste obavezni na svakom izdatom računu navesti sledeću napomenu:

Za samostalne preduzetnike u Republici Srpskoj, svaki izdati račun automatski mora ući u Knjigu prometa (KPR) koja služi za obračun godišnjeg poreza na dohodak (Obrazac 1007).

Razlika između fakture, predračuna i ponude

• Ponuda: Neobavezujući dokument kojim kupca informišete o cijenama i uslovima prodaje.
• Predračun (profaktura): Dokument na osnovu kojeg kupac vrši avansnu (prethodnu) uplatu prije isporuke robe. Nema status poreske isprave.
• Faktura (konačni račun): Zvanični knjigovodstveni dokument koji se izdaje nakon isporuke robe ili izvršenja usluge (ili uz otpremnicu) i stvara zakonsku poresku i platnu obavezu.

Fiskalizacija i fakturisanje: kada račun mora biti fiskalizovan?

U Republici Srpskoj, prema novom Zakonu o fiskalizaciji, svi gotovinski i bezgotovinski računi izdati krajnjim potrošačima ili licima obaveznim po zakonu moraju proći kroz elektronski sistem (ESIR) i dobiti fiskalni QR kod Poreske uprave RS.

U FakturaPlus programu, modul fakturisanja i fiskalna kasa su 100% uvezani: čim izdate račun ili fiskalni račun, zalihe u magacinu se automatski razdužuju i evidencija je odmah spremna za poreske organe i knjigovođu.

Izrada fakture u 3 klika uz FakturaPlus

Umjesto ručnog kucanja u Word ili Excel šablonima gdje se često dešavaju greške u računanju PDV-a ili broju računa, iskoristite moderne alate:

• Za brzu jednokratnu fakturu bez prijave: otvorite naš Besplatni generator fakture u PDF-u.
• Za kompletno poslovanje, magacin, mobilno fakturisanje i fiskalnu kasu: isprobajte FakturaPlus program za fakturisanje — prvih 30 dana potpuno besplatno.